Privatliv og databeskyttelse
FoW-Enterprise behandler personoplysninger med respekt for fortrolighed, nødvendighed og tydelig afgrænsning.
Denne side forklarer, hvilke oplysninger der kan blive behandlet, hvorfor de behandles, hvor længe de opbevares, og hvilke rettigheder du har.
Hvem er dataansvarlig?
FoW-Enterprise er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med virksomhedens hjemmeside, henvendelser og egne ydelser.
ARIS – Strategisk Afklaring og Systemrådgivning er en ydelse under FoW-Enterprise. Behandling af oplysninger i ARIS-forløb sker inden for den aftalte institutionelle ramme.
Hvilke oplysninger kan blive behandlet?
FoW-Enterprise behandler kun oplysninger, der er relevante for den konkrete henvendelse, opgave eller aftalte ydelse.
Henvendelser og samarbejde
- Navn og kontaktoplysninger.
- Virksomhed eller organisation.
- Indholdet af en e-mail eller anden henvendelse.
- Oplysninger om en mulig eller aftalt opgave.
- Fakturerings- og bogføringsoplysninger, når det er relevant.
Oplysninger i ARIS-forløb
- Navn og kontaktoplysninger.
- Oplysninger om uddannelse og erhvervserfaring.
- Strukturelle noter om forløbets progression.
- Fremmøde og gennemførte sessioner.
- Dokumenter og materialer udarbejdet under forløbet.
Følsomme oplysninger
ARIS anmoder ikke systematisk om helbredsoplysninger, diagnoser eller andre følsomme personoplysninger.
Hvis sådanne oplysninger frivilligt deles, registreres de ikke særskilt og behandles kun i det omfang, det er nødvendigt for at afgrænse eller strukturere forløbet.
Hvorfor behandles oplysningerne?
Formål
- At besvare og følge op på henvendelser.
- At afklare og gennemføre en aftalt opgave.
- At administrere samarbejde, levering og fakturering.
- At gennemføre et aftalt ARIS-forløb.
- At udarbejde strukturelle materialer og aftalt statusrapportering.
- At sikre drift, dokumentation og beskyttelse af virksomhedens systemer.
Behandlingsgrundlag
Behandlingen sker, når den er nødvendig for at besvare en henvendelse, forberede eller opfylde en aftale, overholde en retlig forpligtelse eller varetage en legitim interesse i forsvarlig administration, dokumentation og sikker drift.
Når en behandling kræver samtykke, indhentes dette særskilt. Et samtykke kan trækkes tilbage med virkning for den fremtidige behandling.
Hvem kan oplysninger deles med?
Oplysninger deles kun, når det er nødvendigt for den aftalte ydelse, virksomhedens drift eller opfyldelse af gældende regler.
Tekniske og administrative leverandører
Oplysninger kan behandles af leverandører af eksempelvis hosting, e-mail, kommunikation, bogføring og andre nødvendige driftssystemer.
Leverandører må kun behandle oplysninger efter aftale og inden for den funktion, de leverer.
Henvisende instans i ARIS
Oplysninger videregives kun til den henvisende instans i det omfang, det indgår i den aftalte ramme og statusrapportering.
Rapporteringen omfatter strukturel progression, deltagelse og aftalte leverancer. Der videregives ikke psykologiske vurderinger, personlige bedømmelser eller socialfaglige konklusioner.
Opbevaring og sletning
Oplysninger opbevares i adgangsbegrænsede digitale systemer og slettes, når de ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til.
ARIS-forløb
Personoplysninger og midlertidige arbejdskopier slettes som udgangspunkt senest seks måneder efter forløbets afslutning.
Opbevaringen kan forlænges efter en konkret og skriftlig aftale, når der er et sagligt og lovligt behov.
Øvrige henvendelser og dokumenter
Almindelige henvendelser opbevares kun så længe, de er relevante for dialogen, opgaven eller nødvendig dokumentation.
Regnskabs- og faktureringsmateriale opbevares i den periode, som følger af gældende bogføringsregler.
Dine rettigheder
Afhængigt af behandlingen kan du have følgende rettigheder:
Indsigt og berigtigelse
Du kan anmode om indsigt i de oplysninger, der behandles om dig, og få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet.
Sletning og begrænsning
Du kan i visse tilfælde anmode om sletning af oplysninger eller om, at behandlingen begrænses.
Indsigelse og samtykke
Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod behandlingen. Et samtykke kan trækkes tilbage med virkning for fremtidig behandling.
Spørgsmål eller anmodninger
Henvendelser om personoplysninger eller brug af dine rettigheder kan sendes til:
Beskriv gerne, hvad din henvendelse vedrører, så den kan behandles korrekt.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke overholder databeskyttelsesreglerne.
Det anbefales først at kontakte FoW-Enterprise, så spørgsmålet kan undersøges og om muligt løses direkte.
Senest opdateret: 28. juli 2026
Politikken opdateres, når virksomhedens ydelser, systemer eller behandling af personoplysninger ændres.